Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Myra Ungdoms- og Idrettslag (MUIL) behandler personopplysninger om medlemmer, foresatte, frivillige, deltakere og besøkende på våre digitale flater. Vi tar personvern på alvor og følger gjeldende personvernlovgivning, inkludert personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

‍1. Behandlingsansvarlig
‍Behandlingsansvarlig for personopplysningene er:Myra Ungdoms- og Idrettslag
Kontaktperson: Maria Moksness
Epost: post@muil.no
Telefon: 476 64 762
Behandlingsansvaret ligger hos styret som helhet.

‍2. Hvem vi behandler personopplysninger om
‍Vi behandler opplysninger om personer i alderen 3 til 80 år som deltar i lagets aktiviteter, inkludert:
- Medlemmer
- Foresatte
- Trenere og frivillige
- Deltakere på arrangementer
- Personer som kontakter oss via nettside eller epost

‍3. Hvilke personopplysninger vi samler inn
‍Avhengig av aktivitet kan vi behandle:
- Navn
- Fødselsdato/alder
- Kontaktinformasjon
- Medlemsinformasjon (idrett, lag, kontingent, lisens)
- Deltakerlister for konkurranser og trening
- Betalingsinformasjon ved bruk av Vipps
- Bilder og video (kun etter samtykke)
- Kommunikasjon med laget (epost, Spond-meldinger)

‍4. Formål med behandlingen
‍Vi bruker personopplysninger til:
- Medlemsadministrasjon
- Organisering av trening, kamper og konkurranser
- Kommunikasjon mellom trenere, medlemmer og foresatte
- Registrering i Min Idrett og andre idrettssystemer
- Betalinger
- Publisering av bilder og informasjon på nettside og sosiale kanaler (kun ved samtykke)

‍5. Behandlingsgrunnlag
‍MUIL behandler personopplysninger basert på:
- GDPR art. 6.1.B: For å administrere medlemskap og gjennomføre idrettsaktiviteter
- GDPR art. 6.1.C: For å oppfylle lovpålagte krav (rapportering til idrettsforbund, økonomi og regnskap)
- GDPR art. 6.1.A: For behandling av bilder og video når samtykke er innhentet
- GDPR art. 6.1.F: For berettiget interesse i drift av idrettslagets organisasjon

‍6. Hvem vi deler personopplysninger med
‍Personopplysninger kan deles med:
- Min Idrett / Norges Idrettsforbund – medlemsregister, lisenser og konkurranser
- Spond – organisering av trening og kommunikasjon
- Vipps – betaling av kontingent og deltakeravgifter
- Kommunen – rapportering knyttet til aktivitetstilskudd
- Andre samarbeidspartnere – kun når nødvendig for drift av idrettslaget
Vi deler ikke personopplysninger med kommersielle aktører uten lovlig grunnlag og aldri uten at det foreligger et formål.

‍7. Lagring og sletting
‍Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet.
Generelt slettes opplysninger senest 5 år etter at medlemskapet eller aktiviteten er avsluttet, med mindre annet følger av lov.
Bilder lagres så lenge samtykket gjelder. Du kan når som helst trekke tilbake samtykke ved å kontakte oss.

‍8. Dine rettigheter
‍Du har rett til å:
- Få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg
- Be om retting eller sletting
- Be om begrensning av behandlingTrekke tilbake samtykke (for eksempel for bilder)
- Motsette deg behandling som bygger på berettiget interesse
- Klage til Datatilsynet ved brudd på personvernreglene
Henvendelser sendes til post@muil.no.

‍9. Informasjonskapsler (cookies)
‍Nettsiden kan bruke cookies for å forbedre brukeropplevelsen. Dette gjelder typisk tekniske cookies og anonym statistikk. Ingen personopplysninger selges eller brukes til markedsføring.

‍10. Endringer i personvernerklæringen
‍Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på nettsiden vår.